個人情報保護方針

UV（疑似エンボス）印刷、点字印刷、クリアファイル印刷、美術出版印刷・DTPの株式会社ムーブ。当社では、以下の通り「個人情報保護方針」を掲げ、会社として個人情報の保護対策を講じていますので、ご確認ください。

個人情報保護方針

株式会社ムーブは、お客様からお預かりする個人情報は何物にも変えがたい大切な情報として取扱っております。それは、当社が事業活動を行なうにあたって基本であり、また社会的責務であると認識しております。

当社は３つの「Ｓ」『セキュリティ（安全・保守）、セーフティ（安心・継続）、ソリューション(解決・提案)』を基本コンセプトとしており、個人情報の取扱いに対して慎重かつ適正に保護・保管することに努めて参ります。

1. 当社は、個人情報を取得する際には、その利用目的を明確にし、利用目的の達成に必要な範囲内で取扱います。個人情報の利用、提供を行なう際も事前に明らかにした目的の範囲内でのみ利用、提供いたします。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。利用目的の範囲を超える場合は、法令等に定めがある場合を除き、ご本人の同意を得ることとします。
2. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムの要求事項（JIS Q 15001）」、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守し、個人情報の取り扱いについて充分な注意を払います。
3. 当社は、取得した個人情報を安全かつ適正に管理し、個人情報の漏洩、紛失又は棄損等を防止するための安全管理及び是正処置を講じます。
4. 当社は、個人情報の取り扱いに関するお問合せ、苦情及び相談を受けた場合、その内容について迅速に事実関係を調査し、速やかに誠意をもって対応します。個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及び相談は下記のお客様相談窓口にて承ります。
   　　　　　　個人情報お客様相談窓口
   　　　　　　株式会社ムーブ　相談窓口責任者　企画部　課長代理
   　　　　　　電話　０７５−７４１−６８０７
   　　　　　　FAX　０７５−７４１−６８９５
5. 当社は、法令等の改正、社会環境の変化、情報技術及び事業の内容の変化等に対応して個人情報保護マネジメントシステムの見直しを行い、継続的に改善します。
6. 当社は、適切な個人情報の保護を維持するために、コンプライアンス・プログラムを定め、定期的に見直し、改善を行ないます。
7. 当基本方針は、当社の会社案内、インターネット・ホームページ
   (URL: http://www.ad-move.co.jp/info/law.html)等に掲載することにより、
   いつでも閲覧可能な状態とします。

令和5年11月30日改定

株式会社ムーブ
代表取締役　三浦照章

個人情報の取扱い及び利用目的

株式会社ムーブは、当社自らが直接個人情報を収集する場合及び個人情報取扱業務を受託する等間接的に取得する場合において、次の各号に掲げる目的に必要な範囲でのみ利用致します。

【個人情報を自ら収集する場合（開示対象個人情報）】
［取扱い］
（1）当社業務及び商品、その他一切に関する、問い合わせへの回答及び発送業務、連絡
（2）社員管理業務に必要とする従業員情報
［利用目的］
（1）見積依頼や資料請求、その他問い合わせ内容に対する回答や発送業務及びその連絡のため
（2）採用応募に対する対応や連絡のため
（3）従業員の給与計算や福利厚生手続き等、社員管理全般についての業務のため

　 従業員情報については、別途従業員情報の取り扱いについての書式を用意し、その利用目的を明示し同意を得ることとしています。 また、退職された従業員情報については、下記事項以外の理由で利用及び提供することはございません。
　 なお、退職者の個人情報については、法定年数の保管期限経過後、弊社規定に基づき適切に廃棄させていただきます。
　　　（1）本人の同意を得ている場合
　　　（2）法令に基づく場合
　　　（3）人命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難
　　　　　 であるとき
　　　（4）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人
　　　　　 の同意を得ることが困難であるとき

【業務受託等により個人情報を間接的に収集する場合】
［取扱い］
（1） 各種名簿・社内報等の印刷、発送業務
（2）ダイレクトメール印刷・発送業務
（3）販促キャンペーンの実施及び応募受付関連業務
（4）その他、個人情報のデザイン、印刷、加工、発送に関わる一切の業務
［利用目的］
（1）お預かりした情報の受託業務範囲内での印刷、発送業務
（2）ダイレクトメール、ハガキへの印刷、発送代行、封入封緘
（3）販促キャンペーンの申込み受付及び抽選作業、賞品発送業務
（4）その他、上記以外の受託業務に伴う個人情報の印刷、加工、発送業務

第三者提供について

1.株式会社ムーブは、あらかじめお客様の事前の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。 ただし、次の各号に該当する場合は、お客様の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供できるものとします。
（1） 法令の定めに基づく場合
（2） 人の生命、身体又は財産保護のために必要であり、お客様の同意を得ることが困難である場合
（3） 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
（4） 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障をおよぼすおそれがある場合
（5）合併、分社化その他の事由による事業の承継に伴い、個人データを移転する場合

2.株式会社ムーブは、事業活動上、個人情報を株式会社ムーブ　協力会社と「共同利用」する場合があります。詳細は次の通りです。
（1）共同して利用される個人データの項目
上記「個人情報の定義」で定める個人情報
（2）共同利用の範囲
株式会社ムーブ　協力会社
（3）共同利用する者の利用目的
個人情報保護方針」で定める目的
（4）共同利用の管理責任者
株式会社ムーブ
*対応手続き等につきましては、当ウェブサイト「個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止もしくは利用目的の通知の請求または苦情受付に関して」を参照ください。

個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止に関して

株式会社ムーブが保有しているお客様の個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止（以下「開示等」といいます。）を請求される場合は、下記のとおりと致します。

1. お客様が株式会社ムーブの営業担当部署に提供された個人情報の開示等の請求
該当担当部署にご連絡ください←こちらをクリック下さい

2. 上記1以外の個人情報の開示等の請求
(1)お手数ですが下記「 個人情報の開示請求用フォーマット」をダウンロード後、必ず下部「注意事項」をお読み頂き、必要事項記入及び書類添付の上、下記担当者までご郵送下さい。

〜ご郵送先〜
〒600-8443
京都府京都市下京区新町通綾小路下る船鉾町380番地 丸橋ビル3F
株式会社ムーブ　個人情報保護管理責任者　企画部　課長代理

「個人情報の開示請求用フォーマット・ダウンロード(日本語Wordファイル)」

個人情報の利用目的の通知請求または苦情受付に関して

株式会社ムーブが保有しているお客様の個人情報の利用目的の通知（以下「開示等」といいます。）を請求される場合または苦情に関しては、下記のとおりと致します。

1. お客様が株式会社ムーブの営業担当部署に提供された個人情報の開示等の請求
該当担当部署にご連絡ください←こちらをクリック下さい

2. 上記1以外の個人情報の開示等の請求
(1)お手数ですが下記「 個人情報の開示請求用フォーマット」をダウンロード後、必ず下部「注意事項」をお読み頂き、必要事項記入及び書類添付の上、下記担当者までご郵送下さい。

〜ご郵送先〜
〒600-8448
京都府京都市下京区新町通綾小路下る船鉾町380番地 丸橋ビル3F
株式会社ムーブ　個人情報保護管理責任者　企画部　課長代理あて
「個人情報の開示請求用フォーマット・ダウンロード(日本語Wordファイル)」

【個人情報に関する一般的なご相談・お問合せ】

個人情報お客様相談窓口
株式会社ムーブ　相談窓口責任者　企画部　課長代理
電話　０７５−７４１−６８０７
FAX　０７５−７４１−６８９５

【個人情報に関する苦情、解決の申し出先】

認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
住所
〒106-0032　東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
電話　０３−３４３２−９３８７
FAX　０３−３４３２−９４１９